Trudne projekty
Nasze Usługi
CO TO SA TRUDNE PROJEKTY?
Projekty mogą wymknąć się spod kontroli ze względu na wiele powodów i czynników podczas ich realizacji. Nie oznacza to, że projekt zawsze osiągnie etap „trudny”. Jeśli tak jest, oznacza to, że różnice w zakresie, kosztach i czasie przekroczyły dopuszczalne poziomy tolerancji, bez wprowadzania jakichkolwiek działań łagodzących, i zachowując ten sam trend, projektowi grozi niepowodzenie.
Najczęstszym źródłem konfliktów, który prowadzi projekt do stanu niekontrolowanego, jest niezrozumienie i nieskuteczna komunikacja między stronami (zespół projektowy i interesariusze) podczas przeglądu projektu
Te sytuacje świadczą o tym, że projekt wszedł w etap WALKI, co jest krokiem, zanim projekt stanie się niepokojący.
PROJEKTY WALCZĄCE OPIEKĘ ZAPOBIEGAWCZĄ
Status projektu STRUGGLING jest wstępnym etapem przekształcenia projektu w projekt TROUBLED, dlatego OCENA PREWENCYJNA powinna być uważana za bardzo ważną inwestycję, aby ponownie uzyskać kontrolę i skupić się na unikaniu poważnych skutków akumulacyjnych problemy, które wydają się nieoczekiwane na późniejszym etapie podczas realizacji projektu.
Nasze szerokie doświadczenie w zarządzaniu projektami złożonych projektów międzynarodowych świadczy o wartości inwestowania w ocenę prewencyjną projektu, gdy w organizacji projekt czuje, że realizacja projektu osiąga etap WALKI.
Trudne projekty mają bardzo duży wpływ na koszty organizacji. Dlatego warto dokonać inwestycji i jak najszybciej uporządkować sytuację.
PODEJŚCIE DO ZABEZPIECZONEGO PROJEKTU
Zaleca się, aby projekt z problemami był oceniany przez stronę zewnętrzną. Tylko w ten sposób organizacja może uzyskać neutralny i realistyczny obraz rzeczywistej sytuacji projektu.
Czas trwania oceny zależy od:
- Złożoność zdarzeń wyzwalających projekt do oceny
- Problemy wpływające na postęp wykonania
- Początkowo popełnione osiągnięcia a rzeczywista sytuacja.
Wyniki oceny zewnętrznej (plan naprawy lub plan stabilizacji) zapewnią działania, które należy zachować, aby ponownie uzyskać kontrolę nad projektem.
Dlatego zastosowany zostanie jeden z następujących procesów:
- Odzyskiwanie niespokojnego projektu
- Stabilizacja trudnego projektu
- Zakończenie projektu (rozwiązanie umowy) - tylko jako ostatnia opcja
Struggling projects
urgent assessemnt
Recovery of troubled projects
Stabilization of troubled projects
ODZYSKANIE LUB STABILIZACJA?
Istnieją różne poglądy na najlepsze praktyki związane z różnicami między ODZYSKANIEM a STABILIZACJĄ projektu.
Zgodnie z naszym doświadczeniem w tego typu projektach, nasze podejście do projektów z problemami jest następujące:
PLAN STABILIZACJI PROJEKTU:
Jest stosowany, gdy projekt przechodzi z etapu STRUGGLING do etapu TROUBLED.
W takich przypadkach można zreorganizować projekt, stosując działania łagodzące w celu osiągnięcia pierwotnych celów.
PLAN ODZYSKIWANIA PROJEKTU:
Jest to potrzebne, gdy projekty przechodzą z etapu CRITICAL do FAIL. Ten typ projektu ma taki status, że ZAKOŃCZENIE nie jest możliwe, a nie opcja.
Dlatego jedynym celem i celem tego typu projektów jest ukończenie i zamknięcie projektu z należytą starannością.
Projekty te są uważane za TOKSYCZNE. Wszystkie KPI nie powiodły się, a działania łagodzące nie zostały wprowadzone lub ryzyko projektu nie zostało odpowiednio ocenione.
NASZE ZABEZPIECZONE PROJEKTY PRZEGLĄD USŁUG
Walcząca ocena projektu
- Analiza przyczyn pierwotnych i ocena kryzysu projektu
- Definicja działania łagodzącego rzeczywistą sytuację
- Sprawdź wpływ na czas i koszty
- Przejrzyj i dostosuj Harmonogram Projektu do aktualnej sytuacji i na nowo zdefiniuj działania i strategię
- Wdrożenie zdefiniowanego planu działania wraz z zespołem projektowym.
- Zastosuj ścisłe metody kontroli projektu.
Odzyskiwanie trudnych projektów
Ta usługa zapewnia następujące działania:
- Analiza przyczyn pierwotnych i ocena projektu
- Ocena potrzeb i kosztów w celu przezwyciężenia obecnej sytuacji
- Analiza decyzji i zalecenia: Jak wykonać kolejne kroki? (Wywiady ze stronami, analiza ryzyka i kosztów)
- Definicja planu naprawy projektu
- Wykonanie planu naprawczego projektu
- Zapis wyciągniętych wniosków
Stabilizacja trudnych projektów
Ta usługa zapewnia następujące działania:
- Analiza przyczyn pierwotnych i ocena projektu
- Wymaga oceny (zasoby, materiały, działania itp.) W celu przezwyciężenia obecnej sytuacji
- Analiza decyzji i zalecenia: Kontynuuj lub zakończ? (Analiza kontraktów i ryzyka)
- Definicja planu stabilizacji projektu
- Realizacja planu stabilizacji projektu
- Zapis wyciągniętych wniosków
- Zastosuj ścisłe metody kontroli projektu